Курс "Секретарь-референт"

Горячая линия 

(044) 486-17-05   /  (063) 288-49-86

(066) 069-28-72   /  (097) 889-12-22

 

Лицензия Министерства ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ Серия АД №073349 от 29.11.2015 г.
Адрес г.Киев, ул.Белорусская, 22, офис 318, график работы пн-пт 10.00-19.00, сб 10.00-14.00

Обратный звонок Наши менеджеры скоро свяжутся с вами
Неверное имя
Неверный телефон
Спасибо. Мы скоро вам перезвоним.
Курсы секретаря-референта в учебном центре Успех Киев
Время: занятия в утреннее (11.00 - 13.30), дневное (14.00 - 16.30) или вечернее (18.30 - 21.00) время. 3 раза в неделю по 3 ак. часа.
Срок обучения в группе: 2 месяца.
Цена: 2000 грн. за месяц (для физического лица)
По окончании курса выдается: диплом по специальности "Секретарь"
 
 
Программа курса секретаря-референта
 
Занятия в компьютерном классе (8 занятий):
Программа "Пользователь компьютера" (профессиональный курс): работа с операционной системой  Windows, программы  Office: текстовый редактор Word,  работа с таблицами и формулами Excel, базы данных в Excel, PowerPoint, Outlook; сканирование, распознавание текста, переводчик; архивация; антивирусы; Internet, e-mail.
Работа с офисной техникой – факс, ксерокс, автоответчик, мини-АТС (в офисе).
Скоропечатание - обучение скоростному набору текста на компьютере - десятипальцевый "слепой" метод набора текста на компьютере.
Делопроизводство - составление всех видов документации. Документооборот. Деловые письма, бланки, письма, записки, договора, справки, акты, протоколы, приказы, кадровая документация и др.
 
1С ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Оформление первичной бухгалтерской и финансовой документации в программе "1С: Бухгалтерия 8.2 и 8.3". Знакомство с программой 1С:Бухгалтерия. Правила составления документов, практические занятия. Введение товаров, контрагенты, выставление счет-фактуры, Акта выполненных работ.
 
Оформление резюме в курсе секретарь. Оформление резюме в курсе секретарь  офис-менеджер  - получив на занятии "Подготовка к собеседованию" рекомендации, учащиеся составляют и правильно оформляют собственное резюме на компьютере (фото сканируют). Как искать работу - через Интернет (все сайты по трудоустройству, вывешивание своего резюме, как отправлять свое резюме по выбранному объявлению о работе); КА, РА, газеты (списки).
 
Занятия без компьютера (4-6 занятий):

Профессиональная классификация секретаря.
Виды работ профессий должностей;
Должностные инструкции;
Имидж профессионала (портрет идеального помощника руководителя).
Принципы нормирования работ "офисного" типа.

ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. 

Распорядок рабочего времени. Самоорганизация.
Расстановка целей и приоритетов. Делегирование.
Организация рабочего места.
Робота в почтовых программах.
(рассылка писем, предложений, составление рекламы).

СЛУЖЕБНЫЙ ЭТИКЕТ

Как вести себя во время и после представления.
Приветствование знакомых и незнакомцев, порядок приветствий.
Когда и как принято обмениваться рукопожатиями.
Правила вежливости на работе.
Представления на службе.
Как обращаться к сослуживцам.
Этикет для руководителей и нижестоящего состава.

ТЕЛЕФОННЫЙ ЭТИКЕТ. 

Если звоните вы.
Если вам позвонили.
Правила хорошего тона для деловых телефонных разговоров.
Как говорить с автоответчиком.
Особенности правил этикета для мобильной связи.

 
ИСКУССТВО ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ 


ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ГОСТЕЙ ФИРМЫ
Кто и как должен встречать посетителей.
Правила хорошего тона для хозяев деловой встречи и их гостей.
Умение достойно вести себя в роли хозяина встречи.
Техника вежливого отказа посетителям.
Завершение затянувшейся встречи.
Умение достойно вести себя в роли посетителя.
Прощание после деловой встречи.

 
Предварительная подготовка - не требуется
 
Цель курса секретарь офис-менеджер:
Профессиональная подготовка по специальности "Секретарь- -референт". Приобретение теоретических и практических навыков для работы в офисных компьютерных программах.Научиться составлять различные документы, таблицы при помощи программы MS Word, MS Excel.Научиться работать в современном офисе, грамотно обращаться со служебной документацией, организовывать и планировать рабочее время, эффективно использовать оргтехнику. Понять основы психологии, менеджмента, делового этикета, имидж-дизайна, маркетинга, рекламы, экономики и финансов. Освоить программу "1С:Бухгалтерия" для офисных работников и технику скоропечатания.
 
По окончании курса секретарей вы будете уметь:
Быть грамотным секретарем -референтом. Отлично работать на ПК. Вести входящую и исходящую документацию . Составлять тексты писем. Составлять и оформлять документацию: приказы, распоряжения, акты и протоколы. Планировать и организовывать рабочее время руководителя. Проводить телефонные переговоры. Пользоваться мини-АТС. Организовывать и обслуживать совещания, заседания и собрания. Использовать офисную оргтехнику. Организовать рабочее место руководителя и секретаря.

Популярные курсы 

 

#fc3424 #5835a1 #1975f2 #2fc86b #f_syc9 #eef77 #020614063440